Brief Klienta czy briefowanie Klienta? Eventowa zagadka współpracy…

W świecie eventów, marketingu i produkcji kreatywnej krąży odwieczne pytanie: co było pierwsze – brief klienta czy briefowanie klienta? Skrywa ono w sobie istotę dobrej współpracy i odpowiedniego przepływu informacji. Spróbujmy rozwikłać ten dylemat!

Brief klienta

Brief klienta to pierwszy krok na drodze do realizacji projektu. W idealnym świecie zawiera on wszystkie kluczowe informacje: cel eventu, grupę docelową, budżet, zakres działań i kluczowe wartości marki. To zbiór wytycznych, który powinien precyzyjnie określać oczekiwania. Wówczas nasz zespół kreatywny może dostarczyć dokładnie to, czego klient potrzebuje.

Niestety, rzeczywistość często odbiega od ideału. Briefy bywają niekompletne, enigmatyczne, a czasem nawet sprzeczne. Często też nie są dostarczane na czas. Klienci nie zawsze wiedzą, czego dokładnie chcą – i tu właśnie pojawia się druga część naszej łamigłówki.

Briefowanie klienta

Jeśli brief klienta jest początkiem, to briefowanie klienta jest jego fundamentem. To moment, w którym twórca z Bind up Photo musi wykazać się umiejętnością słuchania, analizowania i wyciągania informacji, których klient sam może nie umieć sprecyzować. Jest kluczowym etapem budowania relacji i zaufania. Dobre briefowanie pozwala uniknąć nieporozumień i nieefektywnej pracy. To także moment, kiedy można wychwycić istotne szczegóły, które wpłyną na końcowy efekt – od technicznych wymagań po emocjonalne oczekiwania wobec eventu. 

Co więc jest pierwsze?

To zależy. Jeśli klient przychodzi z kompletnym briefem, który nie wymaga uściślania – extra! Możemy działać. Ale w większości przypadków to briefowanie klienta jest pierwszym krokiem do stworzenia skutecznego briefu. Dobrze przeprowadzony proces sprawia, że finalny brief staje się strategicznym drogowskazem, który prowadzi projekt do sukcesu. Ostatecznie, brief klienta i briefowanie klienta to dwa koła tego samego roweru. Dobre briefowanie prowadzi do solidnego briefu, a dobrze napisany brief pozwala na skuteczną realizację projektu. Kluczem jest dialog, który przekłada się na efektywną współpracę i satysfakcjonujące rezultaty.

A więc, co było pierwsze? To chyba nie ma znaczenia – ważne, by oba elementy były na swoim miejscu i działały harmonijnie.

Jak przygotować idealne wytyczne dla fotografa eventowego?

Aby fotografowie Bind up mogli uchwycić atmosferę Twojego eventu dokładnie tak, jak tego oczekujesz, potrzebują kilku kluczowych informacji. Oto wskazówki, które ułatwią Ci tworzenie briefu dla nich:

Harmonogram i logistyka

Kiedy, gdzie i jak?
✔️ Data, godzina rozpoczęcia i zakończenia wydarzenia.
✔️ Miejsce – dokładny adres i szczegóły dotyczące przestrzeni (np. sala konferencyjna, plener).
✔️ Plan eventu – aby fotograf wiedział, kiedy i gdzie być w kluczowych momentach.

Charakter i cel wydarzenia

Co to za event?
✔️ Konferencja, gala, targi, koncert, bankiet, impreza integracyjna?
✔️ Czy wydarzenie ma określony motyw, styl lub temat przewodni?
✔️ Jakie emocje i wrażenia mają zostać uchwycone na zdjęciach?

Kluczowe momenty do sfotografowania

Co musi znaleźć się na zdjęciach?
✔️ Ważne wystąpienia, prelegenci, wręczenia nagród?
✔️ Reakcje uczestników, networking, interakcje?
✔️ Branding i logotypy (np. roll-upy, ścianki sponsorskie)?
✔️ Czy są VIP-y, goście specjalni, których zdjęcia są priorytetem?

Lista VIP-ów i gości do sfotografowania

Kto jest najważniejszy?
✔️ Kto musi znaleźć się na zdjęciach? Organizatorzy, prelegenci, ambasadorzy marki?
✔️ Czy wymagane są zdjęcia grupowe? Jeśli tak, to kiedy i gdzie je zaplanować?

Branding i identyfikacja wizualna

Jak pokazać markę?
✔️ Czy są kluczowe elementy brandingu, które muszą być widoczne na zdjęciach?
✔️ Czy mamy uwiecznić sponsorów i ich materiały promocyjne?
✔️ Jakie elementy scenografii warto podkreślić?

Styl zdjęć – jak mają wyglądać?

Jakie ujęcia preferujesz?
✔️ Reportażowe, dynamiczne czy raczej klasyczne i formalne?
✔️ Naturalne światło czy doświetlanie lampami błyskowymi?
TIP: Jeśli masz referencje lub zdjęcia z poprzednich edycji eventu, prześlij je jako inspirację!

Oczekiwania dotyczące efektu końcowego

Co dostaniesz po evencie?
✔️ Ile zdjęć oczekujesz i w jakim formacie? (JPG, RAW, inne?)
✔️ Czy zdjęcia mają być selekcjonowane i poddane obróbce?
✔️ Jaki jest deadline na dostarczenie gotowych materiałów?

✔️Jaka będzie docelowa platforma publikacji, a zatem czy preferowane są zdjęcia poziome czy pionowe?

Dodatkowe wskazówki i ograniczenia

Co warto ustalić wcześniej?
✔️ Czy są jakieś zasady dotyczące fotografowania uczestników (RODO, polityka prywatności)?
✔️ Czy są miejsca lub momenty, w których nie wolno robić zdjęć?
✔️ Jakie zdjęcia są absolutnie NIEPOŻĄDANE? (np. puste sale, jedzenie na talerzach, niewyraźne twarze)

Rzuć okiem na brief – na nim opieramy pierwsze kroki we współpracy z Klientem.

LINK: https://forms.gle/VtvYJv7BW8WnkFqR8

Najlepiej czujemy się w bezpośrednim kontakcie :-)

Zachecamy do spotkania i rozmowy!

Alina, Rafał i Michał