Organizacja Sesji Zdjęciowej Dla Pracowników: “od planowania po realizację”

Organizacja firmowej sesji zdjęciowej to wyzwanie wymagające starannego planowania, zaangażowania i elastyczności. Dzięki wskazówkom zebranym przez Bind up Photo, proces ten może przebiegać sprawnie i bez zakłóceń. Wadą firmowych sesji zdjęciowych jest to, że ktoś musi je zorganizować.

Najczęściej to jesteś “Ty” :-). I nie jest to takie łatwe, jak mogłoby się Tobie wydawać. W tym artykule przedstawiamy kluczowe kroki, które pomogą Ci w zorganizowaniu udanej sesji zdjęciowej dla Twojego zespołu.

Zdefiniuj Cel Sesji

Przed rozpoczęciem poszukiwań fotografa, upewnij się, że masz jasno określony cel sesji zdjęciowej. Zadaj sobie kilka kluczowych pytań:

Czy zdjęcia będą wykonywane w naszym biurze, czy na neutralnym tle? W końcu młody startup “new tech” będzie wymagał zupełnie innych zdjęć niż poważna firma konsultingowa lub prawnicza.

Jakie wrażenie chcemy wywrzeć na naszych klientach oraz jak chcemy być postrzegani w ich oczach? Czy chcemy być postrzegani jako przyjaźni i kreatywni, czy bardziej poważni i profesjonalni?

Do czego potrzebujemy zdjęć? Gdzie tak naprawdę chcemy je wykorzystać? (intranet, poczta e-mail, publikacje prasowe, budowa wizerunku firmy, oferta firmowa, prezentacja itp.)

Odpowiedzi na te pytania pomogą Ci lepiej przygotować się do dalszych etapów organizacji sesji.

Wybór Profesjonalnego Fotografa

Dlaczego decyzja o wyborze profesjonalnego fotografa jest kluczowa. W końcu nie zatrudniłbyś fotografa żywności do robienia zdjęć ślubnych! Szukaj fotografów specjalizujących się w sesjach biznesowych, którzy mają doświadczenie w pracy z różnorodnymi zespołami. Upewnij się, że wybrany fotograf:

a) Ma doświadczenie w sesjach portretowych i headshot sesjach portretowych i headshot w siedzibie klienta,

b) Jest w stanie pracować pod presją czasu! Mega Ważne!

c) Posiada przenośne studio fotograficzne i bogate portfolio sesji biznesowych,

d) Ma szerokie kontakty z innymi profesjonalistami, takimi jak wizażyści, styliści.

Ponadto upewnij się, że masz umowę prawną z fotografem, która stwierdza, że Twoja firma posiada odpowiednie licencje na zdjęcia. Brzmi to poważnie, ale dobry fotograf będzie posiadał takie dokumenty i z góry zapewni w tej kwestii jasne i zrozumiałe pole manewru co do wyboru licencji.

Jak długo trwa wykonanie headshot/portretu? 

Idealnie byłoby spędzić co najmniej 10-15 minut z każdym fotografowanym pracownikiem. Wykonanie portretu, z którego będzie dumny, to zupełnie inne doświadczenie niż zrobienie zdjęcia w szkole :-). Oprócz omówienia wszelkich osobistych życzeń czyli jego idealne zdjęcie w perfekcyjnym świecie oraz zaakceptowaniu tego że sesja zdjęciowa jest dla niego stresującym momentem, dostrajamy oświetlenie i pracujemy nad różnymi pozami , wyrazami twarzy, które schlebiają każdej osobie. Następnie przeglądamy zdjęcia z klientem, aby zobaczyć, które pozy, ekspresje najbardziej mu się podobają i które osobiście, świadomie akceptuje. Takie działanie eliminuje późniejsze niepotrzebne przesyłanie maili i prośby o akceptacje wybranych zdjęć! Jesteśmy głęboko przekonani, że najważniejszym elementem udanego portretu jest sprawianie, że klient czuje się swobodnie, naturalnie i jest zrelaksowany co jednak może czasami zająć trochę czasu. Jeśli jednak harmonogram Twojej firmy nie pozwala na luksus 15 minut na osobę, możemy (i robiliśmy) niesamowite portrety firmowe w zaledwie 5 minuty na osobę. 

Nasz zespół Bind up Photo przyjeżdża zazwyczaj 1 – 2 godziny przed rozpoczęciem sesji zdjęciowej, ponieważ potrzebujemy czasu na ustawienie naszego studia, wykonanie zdjęć testowych i dopracowanie oświetlenia.

Przygotowanie i Logistyki Sesji

Organizacja sesji zdjęciowej wymaga przygotowania szczegółowego planu. Oto kilka kroków, które pomogą Ci w tym procesie:

1. Sporządź listę wszystkich osób i grup, które będą fotografowane. Podziel listy na kategorie formalne i nieformalne, aby upewnić się, że nic nie zostanie pominięte.

2. Ustal harmonogram sesji, biorąc pod uwagę dostępność pracowników. Wyślij zaplanowane terminy do wszystkich zainteresowanych, przypominając im o sesji na tydzień i na kilka dni przed.

3. Jeśli zdjęcia będą wykonywane w biurze, zaproś fotografa do biura i sprawdź z nim różne lokalizacje, perspektywy i tła, aby uzyskać najlepsze efekty.

Przygotowanie Pracowników

Aby zapewnić płynny przebieg sesji, ważne jest, aby pracownicy byli odpowiednio przygotowani. Oto kilka wskazówek:

1. Poinformuj pracowników o sesji z odpowiednim wyprzedzeniem, aby mogli się przygotować. Przypomnij im o sesji tydzień wcześniej, dwa dni wcześniej i dzień wcześniej!

2. Zachęć pracowników do wypoczynku w noc przed sesją oraz do picia odpowiedniej ilości wody, aby wyglądali i czuli się jak najlepiej.

3. Zdecyduj, jaki strój będzie odpowiedni na sesję. Unikaj odważnych wzorów i kolorów, chyba że reprezentują one Twoją firmę. Najlepiej utrzymywać neutralne i konserwatywne ubrania. Sugerujmy żeby w wypadku sesji pracowników każdy założył takie ubranie w którym czuje się najlepiej oczywiście w granicach biznesowego klucza.

4.  Stwórz przyjazną atmosferę, oferując coś dodatkowego, np. darmową kawę lub przedłużony lunch. To sprawi, że pracownicy będą bardziej zrelaksowani i chętni do współpracy.

Podczas naszych sesji zawsze mamy dla każdej fotografowanej osoby słodki upominek 🙂

Podsumowanie

Planowanie firmowej sesji zdjęciowej to złożony proces, który wymaga uwzględnienia wielu szczegółów. Z doświadczenia wiemy, że pozytywne nastawienie i zaufany partner biznesowy to najważniejsze wsparcie. Dlatego dzięki odpowiedniemu przygotowaniu i współpracy z profesjonalnym fotografem biznesowym, możemy zapewnić, że Twoja sesja przebiegnie sprawnie i przyniesie niesamowite i zaskakujące rezultaty. Jeśli masz pytania lub chcesz zorganizować sesję zdjęciową dla swojego zespołu, skontaktuj się z Bind up Photo – jesteśmy tu, aby współpracować i być Twoim zaufanem partnerem biznesowym!

Dziękujemy