Organizacja Sesji Zdjęciowej Dla Pracowników: “od planowania po realizację”

Organizacja firmowej sesji zdjęciowej to wyzwanie wymagające starannego planowania, zaangażowania i elastyczności. Dzięki wskazówkom zebranym przez Bind Up Photo proces ten może przebiegać sprawnie i bez zakłóceń. Wadą firmowych sesji zdjęciowych jest to, że ktoś musi je zorganizować.

Najczęściej to jesteś Ty :-). I nie jest to takie łatwe, jak mogłoby się wydawać. W tym artykule przedstawiamy kluczowe kroki, które pomogą Ci w zorganizowaniu udanej sesji zdjęciowej dla Twojego zespołu.

Zdefiniuj Cel Sesji

Przed rozpoczęciem poszukiwań fotografa upewnij się, że masz jasno określony cel sesji zdjęciowej. Zadaj sobie kilka kluczowych pytań:

• Czy zdjęcia będą wykonywane w naszym biurze, czy na neutralnym tle? Młody startup new tech będzie wymagał zupełnie innych zdjęć niż poważna firma konsultingowa lub prawnicza.
• Jakie wrażenie chcemy wywrzeć na naszych klientach i jak chcemy być postrzegani? Czy stawiamy na przyjazny i kreatywny wizerunek, czy bardziej poważny i profesjonalny?
• Do czego potrzebujemy zdjęć? Gdzie chcemy je wykorzystać? (intranet, poczta e-mail, publikacje prasowe, oferta firmowa, prezentacje itp.)
• Jaki styl zdjęć najlepiej pasuje do identyfikacji wizualnej naszej marki? Firmy prawnicze często wybierają ciemniejsze tła i klasyczne pozy, a agencje kreatywne mogą postawić na luźniejsze, bardziej dynamiczne ujęcia.

Odpowiedzi na te pytania pomogą Ci lepiej przygotować się do dalszych etapów organizacji sesji.

Wybór Profesjonalnego Fotografa

Decyzja o wyborze profesjonalnego fotografa jest kluczowa. W końcu nie zatrudniłbyś fotografa żywności do robienia zdjęć ślubnych! Szukaj fotografów specjalizujących się w sesjach biznesowych, którzy mają doświadczenie w pracy z różnorodnymi zespołami. Upewnij się, że wybrany fotograf:

• Ma doświadczenie w sesjach sesjach portretowych i headshot wykonywanych w siedzibie klienta.
• Potrafi pracować pod presją czasu – to mega ważne!
• Dysponuje przenośnym studiem fotograficznym i bogatym portfolio sesji biznesowych
• Ma kontakty z innymi profesjonalistami, takimi jak wizażyści i styliści.
• Oferuje umowę prawną regulującą licencje na zdjęcia, zapewniając pełną transparentność.

Dlaczego Bind Up Photo?

Nasze doświadczenie w pracy z różnorodnymi branżami, szybkie tempo działania i indywidualne podejście do każdej firmy sprawiają, że jesteśmy zaufanym partnerem w realizacji sesji zdjęciowych. Dbamy o to, aby każdy czuł się komfortowo przed obiektywem, co przekłada się na naturalne i autentyczne zdjęcia.

Jak długo trwa wykonanie headshot/portretu?

Idealnie byłoby spędzić co najmniej 10-15 minut z każdym fotografowanym pracownikiem. Pracujemy nad różnymi pozami i wyrazami twarzy, aby znaleźć te, które najlepiej oddają charakter każdej osoby. Przeglądamy zdjęcia na bieżąco, aby uniknąć późniejszych poprawek i niepotrzebnych maili.

Jeśli jednak harmonogram Twojej firmy nie pozwala na taki komfort, jesteśmy w stanie wykonać świetne portrety nawet w 5 minut na osobę. Nasz zespół przyjeżdża zazwyczaj 1–2 godziny wcześniej, aby przygotować studio i dopracować oświetlenie.

Przygotowanie i Logistyka Sesji

Aby zapewnić płynny przebieg sesji:

• Sporządź listę wszystkich osób i grup do sfotografowania.
• Ustal harmonogram, uwzględniając dostępność pracowników.
• Jeśli zdjęcia będą wykonywane w biurze, zaproś fotografa wcześniej, aby sprawdzić najlepsze lokalizacje i tła.

Przygotowanie Pracowników

Aby zdjęcia wyszły jak najlepiej, warto zadbać o odpowiednie przygotowanie zespołu:

• Poinformuj pracowników z wyprzedzeniem. Przypomnienie tydzień, dwa dni i dzień wcześniej sprawi, że nikt nie zapomni o sesji.
• Zadbaj o sen i nawodnienie. Odpowiedni wypoczynek i picie wody sprawią, że twarz będzie wyglądała świeżo.
• Zdefiniuj dress code. Neutralne kolory, brak intensywnych wzorów – ale też ważne, by każdy czuł się komfortowo.
• Zadbaj o makijaż. Warto unikać błyszczących kosmetyków i zwrócić uwagę na odbicia światła w okularach.
• Zadbaj o atmosferę. Warto pomyśleć o małych dodatkach – darmowa kawa, dłuższa przerwa na lunch, a w naszym przypadku… zawsze mamy dla każdego słodki upominek!

Podsumowanie

Planowanie firmowej sesji zdjęciowej to złożony proces, który wymaga uwzględnienia wielu szczegółów. Z doświadczenia wiemy, że pozytywne nastawienie i współpraca z profesjonalnym fotografem biznesowym, to klucz do sukcesu.

Dzięki odpowiedniemu przygotowaniu możemy zapewnić, że Twoja sesja przebiegnie sprawnie i przyniesie niesamowite rezultaty.

Chcesz profesjonalne zdjęcia swojego zespołu? Skontaktuj się z Bind up Photo już dziś! Wspólnie dopasujemy strategię sesji do Twoich potrzeb.

Umów się z nami na spotkanie i wspólnie omówmy Twoją sesję!

Dziękuję

Rafał